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"새로운 사업장이 개설이 되면 안전관리자가 최초 투입부터 챙겨할 서류가 생각보다 많다. 작성 시기를 놓치면 소급해서 정리해야할 서류가 산더미처럼 쌓이기 때문에 미리미리 투입시에 비치서류 목록을 작성해놓고 하나씩 채워나가면 좋을 것 같다. 아래 목록표는 정답이 아니고 법령에 의해 바뀌는 부분도 있을 수 있으니 참고만 하시기 바란다. "
O 안전보건관련 비치서류 목록표
| 순번 | 비치서류 목록 | 보존 기간 |
비고 |
| 1 | 안전보건관리 선임 관련 서류 | ||
| ① 안전관리책임자, 안전보건총괄책임자, 안전관리자, 보건관리자 선임 자료 | 3년 | ||
| ② 안전보건관리 조직도 | 3년 | ||
| ③ 관리감독자 지정서 | 3년 | ||
| 2 | 안전보건 교육 관련 서류(교육일지, 관리규정) | ||
| ① 특별 안전교육 | 3년 | ||
| ② 신규자 채용교육 | 3년 | ||
| ③ 관리감독자 교육 | 3년 | ||
| ④ 정기안전교육, 사고사례 전파교육, 위험성평가 전파교육, MSDS 교육 | 3년 | ||
| ⑤ 특수형태근로종사자교육 | 3년 | ||
| ⑥ 작업내용 변경시 안전교육일지 | 3년 | ||
| 3 | 안전보건관리규정 | - | |
| 4 | 산업안전보건위원회(노사협의체) 운영 관련서류 | ||
| ① 산업안전보건위원회(노사협의체) 운영규정 | |||
| ② 산업안전보건위원회(노사협의체) 회의록 | 3년 | ||
| 5 | 안전보건 협의체 운영 관련서류 | ||
| ① 안전보건 협의체 운영규정 | |||
| ②안전보건 협의체 회의록 및 점검표 | 3년 | ||
| 6 | 산업재해 관련 서류 | ||
| ① 요양급여 신청서(산재발생 후 3부작성하여 공단, 병원, 사업장에 각 1부씩 비치) | - | ||
| ② 요양/보험 급여 결정 통지서 | - | ||
| ③ 산업재해조사표(재해조사보고서, 사고발생보고서, 재발방지대책포함) | 3년 | ||
| 7 | 보호구 관련 서류 | ||
| ① 보호구 사용 및 관리규정 | - | ||
| ② 보호구 지급대장 | 3년 | ||
| 8 | 건강진단 관련 서류 | ||
| ① 일반, 특수, 배치전, 수시, 임시 건강진단 | 5년 | ||
| 9 | 작업환경측정 관련 서류 | 5년 | |
| 10 | 안전검사 관련서류(위험기계기구설비 12종) | - | |
| 11 | 유해 위험방지계획서 | - | |
| 12 | 유해물질관리 관련서류(MSDS) | - | |
| 13 | 차량계하역운반기계, 중량물취급 작업 계획서, 장비점검 | - | |
| 14 | 근골격계질환 예방 관련서류 | 5년 | |
| 15 | 청력보존프로그램, 호흡기보호프로그램 | 5년 | |
| 16 | 밀폐공간보건 작업프로그램 | - | |
| 17 | 뇌심혈관질환예방 관련서류 | - | |
| 18 | 위험성평가 관련서류 | ||
| ① 최초 위험성평가 | 3년 | ||
| ② 수시 위험성평가 | 3년 | ||
| ③ 정기 위험성평가 | 3년 | ||
| 19 | 사업장 공정흐름 및 배치도 | - | |
| 20 | 기게기구설비 보유현황 | - | |
| 21 | 근로자 명부 | - | |
| 22 | 유해물질 및 위험물 보유현황 | - | |
| 23 | 관리책임자 직무교육 자료 | - | |
| 24 | 기타 안전보건 관련서류 | - |
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